Vedení účetnictví a daňové evidence
Je pro Vás vedení účetnictví noční můrou?
Nechcete dalšího zaměstnance na půl úvazku?
Chcete se zbavit starostí o Vaše faktury?
Je pro Vás vedení účetnictví noční můrou?
Nechcete dalšího zaměstnance na půl úvazku?
Chcete se zbavit starostí o Vaše faktury?
http://portal.pohoda.cz/dane-ucetnictvi-mzdy/mzdy-a-prace/cestovni-nahrady-v-roce-2013/
V roce 2013 se zvýšily sazby stravného a průměrná cena pohonných hmot. Naopak náhrada za používání vozidel se snížila. Změn doznalo i zahraniční stravné. Přečtěte si, jak na „cesťáky“ v roce 2013.
Jak již bývá zvykem, od ledna nás v oblasti daní a účetnictví čeká nespočet změn - a ani cestovní náhrady nejsou výjimkou. Od 1. 1. 2013 platí nové sazby stravného i průměrné ceny pohonných hmot.
Cestovní náhrady upravuje vyhláška č. 472/2012 Sb., o změně sazby základní náhrady za používání silničních motorových vozidel a stravného a o stanovení průměrné ceny pohonných hmot pro účely poskytování cestovních náhrad.
Cestovní náhrady tvoří několik složek:
Za každý kalendářní den pracovní cesty poskytne zaměstnavatel zaměstnanci stravné podle § 163 odst. 1 zákoníku práce (zaměstnanci v podnikatelské sféře) nejméně ve výši:
Za každý kalendářní den pracovní cesty poskytne zaměstnavatel zaměstnanci stravné podle § 176 odst. 1 zákoníku práce ve výši:
Zaměstnavatel musí dodržet spodní hranici stravného, chce-li svým zaměstnancům dopřát vyšší stravné a překročí horní hranici, bude se jednat o nedaňový náklad. Případně může stravné nad limit zahrnout do mzdy zaměstnance, v tom případě se však bude jednat o složku mzdy, která podléhá zdanění a sociálnímu a zdravotnímu pojištění.
Zaměstnanci, kterému byla při pracovní cestě trvající 5 až 12 hodin poskytnuta 2 bezplatná jídla, nebo při pracovní cestě trvající 12 až 18 hodin 3 bezplatná jídla, stravné nenáleží.
V roce 2013 k žádným změnám v krácení stravného nedochází. V případě, že je zaměstnanci na pracovní cestě bezplatně poskytnuta strava (například formou snídaně, oběda či večeře v rámci ubytování), je stravné kráceno za každé toto jídlo o:
Pokud zaměstnanec (samozřejmě se souhlasem zaměstnavatele) použije na pracovní cestě svůjsoukromý automobil, náleží mu za každý kilometr cesty náhrada amortizace ve výši 3,60 Kč. (Použije-li svůj motocykl Kč 1,-/km, nákladní automobil nebo autobus Kč 7,20/km).
Dále má nárok na náhradu pohonných hmot (PHM), a to buď ve skutečné výši dle dokladu, nebo ve výši průměrných cen, které jsou pro rok 2013 následovné:
Sazby jsou dané na jeden litr pohonných hmot, spotřeba se použije průměrná dle technického průkazu vozidla.
Použije-li zaměstnanec dopravní prostředky veřejné dopravy, nebo má-li jiné vedlejší výdaje nutné pro pracovní cestu (ubytování, parkovné, vstupné apod.), má samozřejmě nárok na proplacení těchto výdajů ve skutečné výši na základě předložených dokladů.
Přidělí-li zaměstnavatel zaměstnanci firemní vozidlo, píše zaměstnanec počet ujetých kilometrů, vede knihu jízd a předkládá doklady o tankování. Zaměstnavatel pak uplatňuje náklady na vozidlo v obchodním majetku (viz níže).
Pro podnikatele (OSVČ) platí obdobná pravidla jako pro zaměstnance s následujícími rozdíly.
Stravné jako daňově uznatelný náklad dle zákona o daních z příjmů mohou podnikatelé uplatnit ve výši:
Náhrada za využití soukromého vozidla Kč 1,-/km u jednostopých vozidel, u všech ostatních Kč 3,60/km. Průměrné ceny pohonných hmot jsou stejné jako u zaměstnanců, pokud nepoužije skutečné náklady doložené doklady.
Využívá-li podnikatel firemní vozidlo (zahrnuto v obchodním majetku), uplatňuje skutečné náklady na PHM, parkovné, opravy a udržování, odpisy a pojištění, nebo má možnost využít paušálních výdajů PHM a parkovného na vozidlo, které činí Kč 5 000,-/měsíc, případně Kč 4 000,-/měsíc. Používá-li podnikatel (OSVČ) vozidlo také k soukromým účelům, v tomto případě ostatní náklady na vozidlo krátí 80 %. Tyto paušální výdaje může podnikatel využít maximálně u tří automobilů.
Zaměstnancům i podnikatelům (OSVČ) náleží zahraniční stravné za dobu, kterou na pracovní cestě stráví mimo území České republiky. Stravné se poskytuje v zahraniční měně a v sazbě toho státu, kde zaměstnanec stráví nejvíce času v daném dni. Základní sazby zahraničního stravného jsou dány vyhláškou Ministerstva financí ČR č. 392/2012 Sb.
Zaměstnancům a podnikatelům náleží stravné ve výši:
Země | Měnový kód | Měna | Základní sazba stravného |
Bulharsko | EUR | euro | 35,- |
Čína | EUR | euro | 40,- |
Francie | EUR | euro | 45,- |
Chorvatsko | EUR | euro | 35,- |
Irsko | EUR | euro | 45,- |
Japonsko | USD | americký dolar | 65,- |
Maďarsko | EUR | euro | 35,- |
Německo | EUR | euro | 45,- |
Polsko | EUR | euro | 35,- |
Rakousko | EUR | euro | 45,- |
Rusko | EUR | euro | 45,- |
Slovensko | EUR | euro | 35,- |
Spojené státy americké | USD | americký dolar | 50,- |
Ukrajina | EUR | euro | 45,- |
Velká Británie | GBP | anglická libra | 40,- |
Zdroj: Ministerstvo financí ČR
Sazby zahraničního stravného ve všech zemích naleznete na webu Ministerstva financí.